Samoupravna skupnost italijanske narodnosti Ankaran (v nadaljevanju SSIN Ankaran) je v svoje interne akte in postopke dela vključil določila Uredba (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba).
Z internim Pravilnikom o varovanju osebnih podatkov so bile med drugim podrobneje opredeljene pravice posameznikov in obveznosti tistih, ki obdelujejo osebne podatke, Svet SSIN Ankaran pa je sprejel tudi sklep o imenovanju pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov, t.j. Lara Može, (05/6653-090, lara.moze@can-ancarano.si).
Obdelava osebnih podatkov v javnem sektorju je dopustna, če je posameznik vanjo privolil ali če je potrebna za izvedbo ali sklenitev pogodbe, za izpolnitev zakonske obveznosti, za zaščito življenjskih interesov posameznika, če je v javnem interesu ali če obdelava je potrebna zaradi zakonitih interesov, za katere si prizadeva upravljavec, kadar ne izvaja javnih nalog.
V skladu s Splošno uredbo imajo posamezniki večji nadzor nad lastnimi osebnimi podatki in z namenom morebitnega uveljavljanja pravic posameznikov objavljamo:
- katalog (seznam) in opis zbirk osebnih podatkov v upravljanju SSIN Ankaran
- obrazce za uveljavljanje pravic posameznikov, in sicer:
Obrazec 1 – »Zahteva za seznanitev z informacijo, ali SSIN Ankaran zbira in obdeluje osebne podatke, ki se nanašajo name oziroma na osebo pod mojim skrbništvom«. Na podlagi izražene zahteve posameznik od SSIN Ankaran, najkasneje v 15 dneh od vložitve formalne zahteve, pridobi potrditev, bodisi o tem, da se njegovi osebni podatki ne zbirajo in ne obdelujejo, bodisi o tem, da se njegovi osebni podatki res zbirajo in obdelujejo. SSIN Ankaran posamezniku posreduje informacijo, v kateri posamezni zbirki osebnih podatkov se ti podatki vodijo, ne posreduje pa konkretnih podatkov oziroma vsebine podatkov, ki jih o posamezniku oziroma o osebi pod skrbništvom posameznika vsebujejo zbirke osebnih podatkov v upravljanju SSIN Ankaran.
Obrazec 2 – »Zahteva za seznanitev z lastnimi osebnimi podatki«, ki posamezniku omogoča seznanitev s konkretnimi podatki oziroma z vsebino osebnih podatkov, ki se nanašajo nanj oziroma na osebo pod njegovim skrbništvom. Ta obrazec posameznik izpolni po pridobitvi informacije o številki in naslovu posamezne zbirke podatkov, v kateri so vsebovani takšni podatki.
Obrazec 3 – »Zahteva za popravek, izbris oziroma omejitev obdelave osebnih podatkov«. Če želi posameznik v zvezi s konkretnimi podatki, ki jih v posamezni zbirki podatkov o njemu ali o osebi pod njegovim skrbništvom zbira in obdeluje SSIN Ankaran, uveljavljati pravico do izbrisa, popravka ali omenitve njihove obdelave, posreduje zahtevo na obrazcu 3.
Obrazce je potrebno prenesti, izpolniti, podpisati in oddati na SSIN Ankaran izključno osebno, da se z osebnim dokumentom preveri identiteta vlagatelja.
Za namene obveščanja javnosti o delu SSIN Ankaran se lahko dogodki v lastni organizaciji ali soorganizaciji delno ali v celoti snemajo oziroma fotografirajo. Tako pridobljeni osebni podatki se smejo obdelovati (vključno z njihovo objavo), kadar gre za dogodke, ki jih organizira SSIN Ankaran v okviru svojih nalog, pristojnosti ali dejavnosti, če posameznik te obdelave ni prepovedal.
Na podlagi zbranih osebnih podatkov ne izvajamo profiliranja in avtomatiziranega odločanja ter podatkov ne posredujemo v tretje države
Posameznik, ki meni, da se njegovi podatki obdelujejo nezakonito, lahko vloži pritožbo pri Informacijskemu pooblaščencu (Dunajska 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp.ip@ip-rs.si, spletna stran: www.ip-rs.si).
Zadnja posodobitev: avgust 2023